Волонтерское соглашение

Настоящее Соглашение о волонтерской деятельности (далее — «Соглашение») заключается между Association of Russian-speaking Accountants and Tax Professionals (ARSAT), некоммерческой организацией, зарегистрированной в США (далее — «Организация»), и физическим лицом, изъявившим желание осуществлять волонтерскую деятельность (далее — «Волонтёр»).

1. Цель и характер волонтерской деятельности

1.1. Волонтёр соглашается добровольно и безвозмездно оказывать помощь Организации в рамках её уставной деятельности, включая, но не ограничиваясь:

• участие в программе Low Income Taxpayer Clinic (LITC), программа IRS;
• помощь в консультировании налогоплательщиков (в пределах допускаемых законом функций волонтёров);
• маркетинговую и административную поддержку;
• создание текстов, фотографий и иных материалов;
• помощь в организации мероприятий, поиске гостиниц и логистике.

1.2. Волонтёр подтверждает, что его/ее деятельность носит исключительно добровольный характер и не является трудовой деятельностью.

2. Отсутствие трудовых отношений

2.1. Стороны прямо подтверждают, что настоящее Соглашение не создает трудовых отношений, договора подряда, агентских, партнерских или иных коммерческих отношений.

2.2. Волонтёр не является работником Организации и не имеет права на:

• заработную плату, гонорары или иное денежное вознаграждение;
• компенсацию сверх заранее одобренных расходов (если применимо);
• социальные льготы, страхование, отпуск или иные привилегии работников.

2.3. Организация не обязана предоставлять Волонтеру минимальную заработную плату или компенсацию в соответствии с Fair Labor Standards Act (FLSA).

3. Отсутствие оплаты

3.1. Волонтёр осознает и подтверждает, что:

• его/её работа не подлежит оплате;
• Организация не получает коммерческой прибыли от деятельности Волонтера;
• никакие финансовые обязательства перед Волонтером у Организации не возникают.

4. Использование изображений и материалов

4.1. Волонтёр предоставляет Организации безвозмездное, бессрочное и неисключительное право использовать:

• фотографии, видеозаписи и изображения в том числе с участием Волонтеров;
• тексты, материалы и иные результаты волонтерской деятельности,

в целях:

• размещения на сайте Организации;
• публикаций в социальных сетях;
• отчётности перед IRS и другими грантодающими организациями;
• информационных и образовательных материалов.

4.2. Организация подтверждает, что:

• использование указанных материалов носит некоммерческий характер;
• Организация не продает и не лицензирует изображения Волонтёра третьим лицам.

4.3. Волонтёр подтверждает, что не претендует на вознаграждение за использование указанных материалов.

5. Учёт волонтерских часов

5.1. Организация может вести учет фактически отработанных Волонтером часов в целях:

• внутренней отчетности;
• отчетности по грантовым программам, включая LITC;
• подтверждения волонтерской деятельности по запросу Волонтёра.

5.2. Учет часов не является подтверждением трудовых отношений и не влечет обязанности оплаты.

6. Конфиденциальность

6.1. Волонтёр обязуется сохранять конфиденциальность любой информации, полученной в ходе волонтерской деятельности, включая:

• персональные данные клиентов;
• налоговую информацию;
• внутренние документы Организации.

6.2. Обязанность конфиденциальности сохраняется после прекращения волонтерской деятельности.

7. Соблюдение законодательства и политики Организации

7.1. Волонтёр обязуется соблюдать:

• федеральное и применимое законодательство штатов США;
• правила и требования программы LITC;
• внутренние политики и кодекс этики Организации.

7.2. Волонтёр подтверждает, что не будет оказывать юридические или налоговые услуги сверх разрешенных ему функций, если он/она не имеет соответствующей лицензии или допуска.

8. Прекращение волонтерской деятельности

8.1. Волонтёр может прекратить участие в программе в любое время, уведомив Организацию.

8.2. Организация вправе прекратить сотрудничество с Волонтером в любое время без объяснения причин.

9. Ограничение ответственности

9.1. В максимально допустимой законом степени Волонтёр освобождает Организацию от ответственности за любые претензии, убытки или ущерб, возникшие в связи с добровольной деятельностью, за исключением случаев умысла или грубой неосторожности Организации.

10. Применимое право

10.1. Настоящее Соглашение регулируется и толкуется в соответствии с федеральным законодательством США и законами штата регистрации Организации, без учета коллизионных норм.

11. Принятие условий

Отмечая согласие (в электронной форме) или подписывая настоящее Соглашение, Волонтёр подтверждает, что:

• внимательно ознакомился(лась) с условиями;
• понимает правовые последствия;
• принимает условия добровольно и осознанно.