IRS расширила возможности Business Tax Account (Личного кабинета налогоплательщика для бизнеса). Теперь уполномоченные представители компаний могут самостоятельно скачать письмо с подтверждением Employer Identification Number (EIN) — идентификационного номера работодателя, не обращаясь в IRS по телефону.

Ранее налогоплательщикам и их представителям для получения такого документа необходимо было связываться с IRS, проходить процедуру идентификации и ожидать отправки письма по почте. В зависимости от загруженности ведомства этот процесс мог занимать несколько недель.

Теперь подтверждение EIN доступно в электронном виде непосредственно через Business Tax Account.

Для чего используется письмо с подтверждением EIN?

Письмо с подтверждением EIN часто требуется при:

• открытии расчетных и корпоративных банковских счетов;
• оформлении кредитов и банковского финансирования;
• подтверждении регистрационных данных компании;
• взаимодействии с государственными учреждениями и финансовыми организациями;
• восстановлении документов компании, если первоначальное уведомление было утрачено.

Электронное письмо можно использовать вместо Letter 147C (EIN Previously Assigned — уведомление о ранее присвоенном EIN) и первоначального уведомления CP575 (Notice of Employer Identification Number Assignment — уведомление о присвоении EIN).

Что изменилось?

Фактически IRS перевела еще один востребованный сервис в цифровой формат.

Если раньше получение подтверждения зависело от работы телефонной поддержки и почтовой доставки, теперь документ можно скачать самостоятельно в любое удобное время после входа в Business Tax Account.

Это продолжает общую стратегию IRS по развитию цифровых сервисов и сокращению количества обращений в контактные центры.

Практический комментарий ARSAT

Для налоговых специалистов это изменение позволит значительно ускорить сопровождение корпоративных клиентов. При открытии банковских счетов, смене банковского обслуживания, регистрации новых сервисов или восстановлении корпоративных документов подтверждение EIN можно получить практически сразу, без ожидания ответа IRS.

Использование электронного подтверждения также снижает административную нагрузку как на специалистов, так и на саму IRS, поскольку устраняет необходимость обращаться в ведомство по вопросам, которые теперь можно решить самостоятельно через Business Tax Account.